¿QUÉ ES EL PABELLÓN DE ESPAÑA EN MWC?

Como empresa expositora del Pabellón de España disfrutarás de una extensa variedad de servicios diseñados para sacar el máximo partido a tu presencia en MWC Barcelona 2025. Esto incluye entradas al Congreso; un estand personalizado para exhibir tus productos; contenidos promocionales para difundir tu marca; participación en presentaciones y actividades de Networking; salas para celebrar reuniones privadas y áreas de reuniones informales con acceso a un servicio de cáterin ininterrumpido y la invitación al Cóctel Oficial, entre otros beneficios.

De manera más detallada, la participación como empresa expositora incluye, entre otros servicios, los descritos en la invitación:

1. 15 pases nominales (personales e intransferibles) a MWC Barcelona 2025:

• 14 pases “Exhibition Pass”, que permiten a los asistentes acceder a toda la zona de exposición de MWC y acceso al evento de startups 4YFN. 

• 1 pase “Leader's Conference Pass”, que incluye todas las ventajas del Exhibition Pass, además de acceso a todas las conferencias del MWC 2025, talleres y área de Networking en el VIP Lounge. También ofrece acceso a una serie de informes de GSMAi y un servicio de reservas en restaurantes dentro del recinto.

2. Puesta a disposición de un estand personalizado, de aproximadamente 7m², preparado para exponer productos, atender visitas y mantener reuniones, cómodamente, con hasta 4 personas. Contará al menos con los siguientes elementos: 

• Mobiliario y decoración:

•  1 mostrador resistente. Con posibilidad de incluir una vitrina para la exhibición de productos de pequeñas dimensiones.

• 1 taburete para el mostrador.

• 1 armario bajo compacto, con puerta y cerradura con llave (y llave de repuesto custodiada por Red.es), situado en la parte inferior del mostrador.

• 1 mesa.

• 4 sillas o taburetes para la mesa.

• 1 porta folletos tamaño DINA4.

• 1 papelera con separación de residuos (papel/cartón y plásticos).

• • Señalética: 

• 1 soporte retroiluminado que muestre el número de estand y nombre comercial de la empresa expositora. 

• 1 soporte de, al menos, 96 cm x 100 cm, de foam o un material similar, que mostrará la imagen que cada empresa expositora facilite.

• 1 soporte de, al menos, 50 cm x 50 cm, de foam o un material similar, que muestre la identidad corporativa de la empresa expositora.

• • Iluminación: La iluminación de los estands garantizará las condiciones lumínicas adecuadas para la atención de las personas visitantes por parte de las empresas expositoras.

  • Electricidad: 

• 2 bases múltiples de, al menos, 4 tomas en cada una de ellas, integradas en el mobiliario.

• • Elementos audiovisuales y tecnológicos: 

• 1 monitor LED de, al menos, 42”, con resolución Full HD, o superior, y altavoces integrados.

• 1 soporte de monitor de pared orientable (para las empresas expositoras que lo soliciten).

• 1 cable HDMI.

• 1 conexión Ethernet RJ45.

• 1 cable Ethernet categoría 6 o superior.

No se proveerá de ordenadores o tabletas en los estands.

3. Limpieza del Pabellón y del estand.

4. Conectividad a Internet por cable, en el estand, e inalámbrica, en todo el Pabellón.

5. Posibilidad de participar en presentaciones y mesas redondas en el Set de Conferencias, pudiendo ser en formato presencial e híbrido.

6. Grabación y retransmisión en streaming en dichas conferencias y mesas redondas.

7. Posibilidad de participar en actividades de Networking con delegaciones internacionales y tours sectoriales.

8. Servicio de Networking virtual con los visitantes del Pabellón a cambio de contenidos personalizados.

9. Posibilidad de recibir visitas por parte de autoridades locales, provinciales, autonómicas, nacionales e internacionales.

10. Acceso al Área de Networking: zona reservada para uso exclusivo de las empresas expositoras y autoridades, así como para sus respectivos invitados, destinada a facilitar contactos profesionales y reuniones de trabajo en un entorno informal y con un servicio de cáterin ininterrumpido. 

11. Servicio de cáterin ininterrumpido en el Área de Networking, durante el horario de apertura del Pabellón.

12. Acceso a 2 Salas de Reuniones: zona de acceso restringido al uso de las empresas expositoras, así como a sus respectivos invitados e invitadas, mediante reserva previa. Contará con todos los elementos necesarios para su máximo aprovechamiento (sistema de reserva telemático, control de acceso telemático, mesas y sillas para 8 personas, 1 monitor LED, etc.).

13. 1 almacén: sección de acceso restringido dedicada a guardar todo el material necesario (excedentes, repuestos, etc.) para la realización de las actividades para las que está destinado el Pabellón, así como los enseres personales de las empresas expositoras para facilitar su estancia en MWC Barcelona 2025.

14. Servicio de atención a empresas expositoras, para la gestión de todos los aspectos derivados de su participación en el Pabellón antes, durante y después de la celebración de MWC Barcelona 2025. Contará con todos los servicios necesarios para el máximo aprovechamiento de su participación en el Pabellón (recordatorio de las condiciones, procedimientos y plazos en los que se desarrollará su participación, coordinación de su participación en las actividades organizadas en el Set de Presentaciones, puesta a disposición de un Social Kit y un Press Kit, soporte ante cualquier incidencia, etc.)

15. Servicio de asistencia técnica.

16. Transporte, recepción y retorno del material expositivo y promocional en las condiciones, procedimiento y plazos que Red.es determine.

17. Puesta a disposición de un Welcome Pack con material promocional del Pabellón.

18. Posibilidad de grabar un pódcast.

19. Posibilidad de ser objeto de cobertura fotográfica y videográfica de la actualidad del Pabellón.

20. Posibilidad de ser objeto de cobertura informativa por parte de EFE.

21. Inclusión en el directorio web de MWC 2025 (no conlleva la publicación del logotipo, sólo la descripción textual de la empresa): www.mwcbarcelona.com/exhibitors.

22. Inclusión en los contenidos y material promocional del Pabellón:

• Catálogo del Pabellón (en formato impreso y digital).

• Listado de empresas expositoras (en formato impreso y digital).

• Home del portal web del Pabellón www.spain-mwc.gob.es.

• Página de empresas expositoras del portal web del Pabellón www.spain-mwc.gob.es/empresas.

• Vídeo de empresas expositoras.

• Notas de prensa y contenidos publicados en redes sociales por parte de Red.es.

     23. Puesta a disposición personalizada de los contenidos derivados de su participación en las actividades organizadas en el Pabellón.